Privacyverklaring

Hoe het Grootseminarie Brugge omgaat met uw persoonsgegevens.

In het kader van de werking van het Archief & de Bibliotheek van het Bisdom Brugge is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens verwerken. Met deze privacyverklaring willen wij u informeren hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Het Grootseminarie Brugge houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679).

Verantwoordelijke voor de verwerking

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
vzw Grootseminarie Brugge
Potterierei 72, 8000 Brugge
Ondernemingsnummer: 0858.348.644
Tel: +32 50 33 03 62
E-mail: info@grootseminariebrugge.be

Functionaris voor de gegevensbescherming

De functionaris voor de gegevensbescherming (DPO) van het Grootseminarie Brugge is te bereiken via info@grootseminariebrugge.be.

Toezichthoudende autoriteit

Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, helpen wij u graag verder. Op basis van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ↗

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Het Grootseminarie Brugge verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

Welke gegevens wij verwerken

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

Delen van persoonsgegevens met derden

Het Grootseminarie Brugge verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Het Grootseminarie Brugge blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Audiovisueel materiaal

Tijdens evenementen, tentoonstellingen, lezingen en andere activiteiten kunnen foto's en/of video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaggeving in onze communicatie, op onze website en sociale media.

Indien u niet wenst gefotografeerd of gefilmd te worden, gelieve dit vooraf te melden aan de organisatie. U kunt ons ook achteraf contacteren om beelden te laten verwijderen.

Website & sociale media

Deze website wordt gehost via Google Firebase (Google Cloud). Bij elk bezoek verwerkt de hostingdienst technisch noodzakelijke gegevens, zoals uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina, om de website veilig en betrouwbaar te leveren. Wij gebruiken die gegevens niet om u te identificeren.

Daarnaast tellen wij paginaweergaven anoniem: per weergave bewaren wij enkel de bezochte pagina, het type toestel (mobiel, tablet of desktop), de website waarvan u kwam en de datum. Daarvoor gebruiken wij geen cookies, slaan wij niets op uw toestel op en bewaren wij geen IP-adres. Heeft u in uw browser Do Not Track of Global Privacy Control ingeschakeld, dan tellen wij uw bezoek niet.

Reservatieaanvragen

Wanneer u via onze reservatietool een aanvraag indient, verwerken wij de gegevens die u invult: uw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, de gewenste datum en uw opmerkingen, samen met de door u gekozen zaal- en cateringopties. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te behandelen, u een prijsindicatie of offerte te bezorgen en met u contact op te nemen.

Deze gegevens worden opgeslagen bij Google (Firebase / Google Cloud), dat voor ons optreedt als verwerker en waarmee een verwerkersovereenkomst geldt. Wij bewaren een aanvraag zolang dat nodig is voor de opvolging ervan en verwijderen ze daarna. De rechtsgrond voor deze verwerking is de behandeling van uw aanvraag (precontractuele stappen) en, waar van toepassing, uw toestemming.

Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken, zoals lokale opslag in uw browser. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek op uw apparaat wordt opgeslagen.

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Ze onthouden uw cookiekeuze, uw instellingen voor toegankelijkheid en een tijdelijke kopie van de inhoud van de website (lokale opslag in uw browser). Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (Google Analytics via Firebase)

Enkel met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics (via Firebase) om bezoekersstatistieken bij te houden, zoals het aantal bezoekers, de meest bezochte pagina’s en de herkomst van bezoekers. Google Analytics slaat geen IP-adressen op. Google kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten; Google is daarvoor gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Trekt u uw toestemming in, dan stoppen de metingen en verwijderen wij de analytische cookies van deze website.

Google Maps en YouTube

Op de pagina met praktische informatie tonen wij een kaart van Google Maps en op de startpagina een video via YouTube (in de privacyvriendelijke modus youtube-nocookie.com). Die worden pas geladen nadat u daarvoor toestemming gaf. Op dat moment ontvangt Google uw IP-adres en kan Google cookies plaatsen.

U kunt uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de knop Cookievoorkeuren onderaan elke pagina.

Bewaartermijn

Het Grootseminarie Brugge bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij (dataportabiliteit). Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Brugge, 3 oktober 2022