Politique de confidentialité

Comment le Grootseminarie Brugge traite vos données personnelles.

Dans le cadre du fonctionnement des Archives & de la Bibliothèque de l'Évêché de Bruges, il est nécessaire que nous traitions des données personnelles. Par la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Le Grootseminarie Brugge respecte la législation et la réglementation applicables, dont le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679).

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
vzw Grootseminarie Brugge
Potterierei 72, 8000 Bruges
Numéro d'entreprise : 0858.348.644
Tél. : +32 50 33 03 62
E-mail : info@grootseminariebrugge.be

Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données (DPD) du Grootseminarie Brugge est joignable à l'adresse info@grootseminariebrugge.be.

Autorité de contrôle

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous aidons volontiers. En vertu de la législation sur la vie privée, vous avez le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité de contrôle :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. : +32 2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be ↗

Pourquoi nous traitons des données personnelles

Le Grootseminarie Brugge traite vos données personnelles aux fins et sur les bases juridiques suivantes :

Quelles données nous traitons

Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

Partage de données personnelles avec des tiers

Le Grootseminarie Brugge ne transmet pas vos données à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus ou lorsque nous y sommes légalement tenus.

Avec les organisations qui traitent vos données pour notre compte, nous concluons un contrat de sous-traitance afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Le Grootseminarie Brugge reste responsable de ces traitements.

Matériel audiovisuel

Lors d'événements, d'expositions, de conférences et d'autres activités, des photos et/ou des enregistrements vidéo peuvent être réalisés. Ces images peuvent être utilisées à des fins de reportage dans notre communication, sur notre site web et sur les réseaux sociaux.

Si vous ne souhaitez pas être photographié ou filmé, veuillez le signaler au préalable à l'organisation. Vous pouvez également nous contacter par la suite pour faire supprimer des images.

Site web & réseaux sociaux

Ce site est hébergé sur Google Firebase (Google Cloud). À chaque visite, le service d’hébergement traite des données techniquement nécessaires, comme votre adresse IP, l’heure et la page demandée, afin de fournir le site de manière sûre et fiable. Nous n’utilisons pas ces données pour vous identifier.

Par ailleurs, nous comptons les pages vues de manière anonyme : pour chaque consultation, nous conservons uniquement la page visitée, le type d’appareil (mobile, tablette ou ordinateur), le site d’où vous venez et la date. Nous n’utilisons pas de cookies pour cela, nous ne stockons rien sur votre appareil et nous ne conservons pas votre adresse IP. Si vous avez activé Do Not Track ou Global Privacy Control dans votre navigateur, votre visite n’est pas comptée.

Demandes de réservation

Lorsque vous soumettez une demande via notre outil de réservation, nous traitons les données que vous saisissez : vos prénom et nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre organisation, la date souhaitée et vos remarques, ainsi que les options de salle et de traiteur choisies. Nous utilisons ces données uniquement pour traiter votre demande, vous fournir une estimation ou un devis, et vous contacter.

Ces données sont stockées chez Google (Firebase / Google Cloud), qui agit comme sous-traitant et avec lequel un accord de traitement des données s'applique. Nous conservons une demande aussi longtemps que nécessaire à son suivi, puis la supprimons. La base légale de ce traitement est le traitement de votre demande (mesures précontractuelles) et, le cas échéant, votre consentement.

Cookies

Notre site utilise des cookies et des techniques similaires, comme le stockage local dans votre navigateur. Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur votre appareil lors de votre visite.

Cookies fonctionnels

Ils sont nécessaires au fonctionnement du site. Ils mémorisent votre choix en matière de cookies, vos paramètres d’accessibilité et une copie temporaire du contenu du site (stockage local dans votre navigateur). Aucune donnée personnelle n’est partagée avec des tiers. Aucun consentement n’est requis pour ceux-ci.

Cookies analytiques (Google Analytics via Firebase)

Uniquement avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics (via Firebase) pour établir des statistiques de visite, comme le nombre de visiteurs, les pages les plus consultées et l’origine des visiteurs. Google Analytics ne conserve pas les adresses IP. Google peut traiter des données aux États-Unis ; Google est certifié à cet effet dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework. Si vous retirez votre consentement, les mesures s’arrêtent et nous supprimons les cookies analytiques de ce site.

Google Maps et YouTube

Sur la page d’informations pratiques, nous affichons une carte Google Maps et sur la page d’accueil une vidéo via YouTube (en mode de confidentialité renforcée youtube-nocookie.com). Celles-ci ne se chargent qu’après votre consentement. À ce moment, Google reçoit votre adresse IP et peut déposer des cookies.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le bouton Préférences cookies en bas de chaque page.

Durée de conservation

Le Grootseminarie Brugge ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ou que ce qui est requis par la loi.

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite.

Vos droits

Vous avez le droit d'accéder, de rectifier ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par l'un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de faire transférer par nos soins les données que vous avez fournies, à vous-même ou directement à une autre partie (portabilité des données). Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir donner suite aux demandes précitées.

Bruges, le 3 octobre 2022